19 September 2024

Perencanaan untuk Sukses: Cara Membuat Rencana Bisnis Saat Memulai Agen Asuransi Independen Anda

Meluncurkan perusahaan asuransi datang dengan banyak liku-liku. Agen independen menghadapi banyak ketidakpastian, yang berarti penting untuk tetap teratur dan memiliki peta jalan yang jelas. Di situlah rencana bisnis masuk. Didefinisikan oleh tim Investopedia sebagai dokumen tertulis yang menjelaskan bagaimana bisnis akan mencapai tujuannya, rencana bisnis meletakkan dasar bagi Anda saat Anda beralih dari startup pemula menjadi agen asuransi yang berkembang. Di bawah ini adalah panduan untuk membuat rencana bisnis Anda sendiri, termasuk langkah-langkah spesifik yang harus diikuti di sepanjang jalan.

Mengapa Anda Membutuhkan Rencana Bisnis?

Tapi hal pertama yang pertama. Apa gunanya meluangkan waktu untuk menulis rencana bisnis? Sederhana: Ini memposisikan Anda untuk sukses. Perusahaan yang membuat rencana bisnis hampir dua kali lebih mungkin untuk berhasil dan memperoleh modal daripada yang tidak, jelas penulis bisnis Rieva Lesonsky, mengutip penelitian dari pendiri Bplans.com Tim Berry. “Menulis rencana dapat membuat perbedaan dalam hal mewujudkan kesuksesan startup,” kata pakar bisnis Francis J. Greene dan Christian Hopp di Harvard Business Review. “Rencana mendukung proses mengubah visi pengusaha menjadi tindakan nyata dengan mempromosikan organisasi dan arah kegiatan startup.” Rencana bisnis juga memungkinkan Anda untuk lebih memahami pasar Anda, menyusun strategi secara efektif, dan mendapatkan dana yang diperlukan.

7 Komponen Rencana Bisnis

Ada banyak ruang untuk penyesuaian, tetapi rencana bisnis yang ditata dengan baik menggabungkan tujuh komponen utama. Berikut adalah daftar mereka dalam urutan berurutan bersama dengan detail tentang apa yang harus disertakan setiap bagian.

1. Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif bertindak sebagai ikhtisar dan menyoroti informasi mendatang yang akan dicerna oleh pembaca. Anda dapat menganggapnya sebagai pengantar di mana ia mengatur hal-hal dan berfungsi sebagai titik referensi. Dia menambahkan bahwa ringkasan eksekutif biasanya mencakup:

Peluang bisnis.
Bagaimana Anda berencana untuk memanfaatkan peluang tersebut.
Target pasar Anda.
Siapa pesaing Anda.
Pemilik dan anggota staf.

2. Deskripsi Perusahaan

“Bagian ini menguraikan detail penting dan aspek kunci tentang bisnis Anda seperti apa yang Anda lakukan, lokasi perusahaan Anda, dan apa yang membuat bisnis Anda orisinal,” jelas Entrepreneur Insight. Jaga agar bahasanya tetap sederhana sehingga ruang lingkup ide bisnis Anda mudah dipahami. Anda harus mulai dengan menyoroti struktur bisnis Anda (misalnya kepemilikan perseorangan, kemitraan umum atau kemitraan terbatas). Penulis bisnis Sammi Caramela menetapkan berbagai jenis struktur hukum dalam sebuah artikel di Business News Daily. “Kuncinya adalah mencari tahu struktur mana yang memberi bisnis Anda keuntungan paling besar untuk membantu Anda mencapai tujuan keuangan organisasi dan pribadi Anda,” katanya. Kemudian uraikan sejarah singkat bisnis Anda bersama dengan permintaan yang akan Anda penuhi. Ini mungkin akan dibatasi jika Anda baru, tetapi sertakan informasi relevan sebanyak mungkin. Terakhir, diskusikan bagaimana Anda berencana untuk menghasilkan keuntungan.

3. Analisis Pasar

Di sinilah Anda mengidentifikasi bentuk dan ukuran industri Anda dengan tujuan menunjukkan ada cukup permintaan untuk membenarkan Anda meluncurkan agen asuransi Anda dan merupakan kesempatan Anda untuk membuktikan bahwa bisnis Anda akan menguntungkan dan berkelanjutan. Ini juga menunjukkan kepada calon investor bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar memahami pasar. Dalam hal spesifikasi, Anda ingin menyoroti segmen pelanggan utama Anda, perilaku pembelian mereka, iklim persaingan saat ini, dan apa kekuatan dan kelemahan pesaing Anda. Anda juga ingin memberikan detail tentang apa prospek industri dan statistik relevan yang menunjukkan ke mana arahnya. Visual seperti bagan dan grafik dapat berguna di sini.

4. Struktur Organisasi

Di sinilah Anda berbicara tentang orang-orang yang berada di belakang perusahaan Anda. Misalnya, siapa pemilik perusahaan, latar belakang mereka, siapa yang membuat keputusan kritis, dan keterampilan khusus yang mereka bawa. Memasukkan bagian tentang struktur organisasi itu penting karena memungkinkan pembaca tahu persis siapa yang terlibat dan apa kualifikasi mereka. Bahkan jika hanya Anda sebagai pemilik tunggal, Anda masih harus menyertakan informasi ini.

5. Produk dan Layanan

Bagian ini cukup mudah: Buat daftar jenis asuransi yang Anda tawarkan (asuransi rumah, asuransi penyewa, asuransi kewajiban, dll.) bersama dengan biaya dan pendapatan yang diantisipasi. Tujuannya di sini adalah untuk menjelaskan secara ringkas cakupan yang dapat dibeli pelanggan dan nilai yang diberikan. Jelaskan tentang berbagai macam asuransi yang akan ditawarkan, dan jelaskan dasar-dasar cara kerja masing-masing asuransi sehingga orang yang belum tahu dapat mengerti. Hanya saja, jangan terlalu rumit atau bertele-tele tentang hal itu. “Perlu diingat bahwa deskripsi yang sangat rinci atau teknis tidak diperlukan dan jelas tidak disarankan,” tulis editor Inc. Jeff Haden. “Gunakan istilah sederhana dan hindari kata kunci industri sehingga pembaca Anda dapat dengan mudah memahaminya.”

6. Strategi Pemasaran dan Penjualan

Penulis keuangan bisnis kecil Georgia McIntyre mengatakan strategi pemasaran dan penjualan Anda bermuara pada bertanya pada diri sendiri dua pertanyaan kunci: Bagaimana Anda berencana menjangkau pelanggan Anda? Dan apa strategi Anda untuk menjual asuransi kepada mereka? Pemasaran berada di bawah payung besar akhir-akhir ini, dan perusahaan memiliki banyak pilihan berbeda. Bagian dari rencana bisnis Anda ini adalah tempat Anda mengklarifikasi metode tertentu yang akan Anda gunakan untuk menghasilkan prospek dan memelihara mereka sampai mereka siap untuk membeli. Tentukan dengan tepat saluran yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk menjangkau audiens target Anda. Ini terutama bisa berupa digital (email, media sosial, dan pemasaran konten), offline tradisional (jaringan, keterlibatan berbicara, dan berpartisipasi dalam acara lokal) atau kombinasi keduanya. Dari sudut pandang penjualan, elemen yang harus disertakan adalah proposisi nilai unik Anda, rencana distribusi penjualan (membuat promosi tatap muka, menjual secara online, dll.) dan strategi penetapan harga.

7. Keuangan

Terakhir, ada masalah keuangan. Business Plan Hut menjelaskan bahwa ini dimaksudkan untuk menunjukkan kepada pembaca betapa berpotensi menguntungkan agen asuransi Anda serta berapa banyak modal yang dibutuhkan untuk mendanainya. Informasi ini memungkinkan calon investor untuk menentukan seberapa layak investasi perusahaan Anda dan kemungkinan itu memberikan pengembalian. Pakar akuntansi dan keuangan Trevor Betenson menunjukkan bahwa jika berlaku ini harus mencakup laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca, dan perkiraan penjualan Anda. Anda mungkin juga ingin menambahkan beberapa rasio bisnis dan analisis impas agar lebih menyeluruh. Karena sifat teknis dari bagian ini, sangat ideal untuk menulisnya dengan bantuan akuntan profesional.

8. Lampiran

Meskipun opsional, usus buntu dapat menyempurnakan semuanya dengan baik. Anda dapat menganggapnya sebagai tempat untuk menyediakan dokumentasi pendukung yang mungkin ingin dilihat pembaca untuk memverifikasi informasi. Ini biasanya mencakup hal-hal seperti dokumen hukum, kontrak dan izin serta resume pemilik dan staf. Tempatkan ini di bagian paling akhir, dan atur isinya sehingga sesuai dengan benar dengan berbagai bagian rencana bisnis Anda.

Panjang yang Tepat

Sekarang setelah kita memiliki pemahaman tentang apa itu dan harus berisi rencana bisnis, satu pertanyaan masih membayangi. Berapa lama seharusnya? Dalam kebanyakan kasus, Anda harus dapat mencakup semuanya dalam 20 hingga 30 halaman teks, dengan 10 halaman lainnya untuk detail tambahan. Namun, itu pasti bisa lebih pendek tergantung pada kebutuhan Anda. Sarannya adalah meringkas informasi sebanyak mungkin dan membuatnya cukup singkat. Gunakan kalimat pendek, hindari jargon industri dan gunakan poin-poin untuk daftar.

Template Gratis

Jika Anda mencari beberapa contoh, ada beberapa templat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk memulai.

Susan Ward menawarkan yang sederhana namun komprehensif tentang The Balance Small Business.
Institut Bisnis Saya Sendiri dari Universitas Santa Clara memiliki satu yang sedikit lebih kuat dan memberi tahu Anda secara rinci informasi apa yang harus Anda sertakan di bawah setiap bagian.
PlanBuildr juga memiliki alat hebat yang memandu Anda selangkah demi selangkah melalui prosesnya.

Meletakkan Dasar untuk Sukses

Karier sebagai agen independen bisa mengasyikkan dan bermanfaat. Tetapi memulai bisnis Anda membutuhkan banyak perencanaan. Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang ke mana Anda mencoba pergi dan apa yang diperlukan untuk sampai ke sana. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki rencana bisnis yang solid. Ini pada dasarnya bertindak sebagai cetak biru dengan instruksi untuk mengubah ide-ide Anda menjadi bisnis yang menguntungkan. Mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini akan memastikan bahwa Anda mencakup semua dasar dan membantu Anda melalui proses dengan lebih efisien.

Berita