成功规划:在创办独立保险代理机构时如何制定商业计划
创办保险公司有很多曲折。 独立代理人面临许多不确定性,这意味着保持井井有条并拥有清晰的路线图非常重要。 这就是商业计划的用武之地。 商业计划由 Investopedia 团队定义为描述企业将如何实现其目标的书面文件,在您从初出茅庐的初创公司到蓬勃发展的保险机构的过程中为您奠定了基础。 以下是创建您自己的商业计划的指南,包括在此过程中要遵循的具体步骤。
为什么需要商业计划书?
但首先要做的事情。 花时间写商业计划有什么意义? 简单:它为您成功奠定了基础。 商业作家 Rieva Lesonsky 引用 Bplans.com 创始人 Tim Berry 的研究解释说,制定商业计划的公司成功并获得资金的可能性几乎是那些没有制定商业计划的公司的两倍。 “在实现创业成功方面,制定计划可以产生影响,”哈佛商业评论的商业专家 Francis J. Greene 和 Christian Hopp 同意。 “计划通过促进创业活动的组织和方向,支持将企业家的愿景转化为具体行动的过程。” 商业计划还可以让您更好地了解您的市场、有效地制定战略并获得必要的资金。
商业计划的 7 个组成部分
有很大的定制空间,但一个布局良好的商业计划包含七个关键组成部分。 以下是按顺序排列的清单,以及每个部分应包含的内容的详细信息。
1. 执行摘要
执行摘要充当概述,并突出显示读者即将消化的即将发布的信息。 你可以把它看作是一个介绍,它组织了事物并作为一个参考点。 她补充说,执行摘要通常包括:
- 商机。
- 您计划如何利用这个机会。
- 您的目标市场。
- 您的竞争对手是谁。
- 业主和员工。
2. 公司简介
“本节概述了有关您业务的重要细节和关键方面,例如您的业务、公司的位置以及您的企业具有原创性的原因,”Entrepreneur Insight 解释说。 保持语言简单,以便易于理解您的商业理念的范围。 您需要首先突出您的业务结构(例如独资企业、普通合伙企业或有限合伙企业)。 商业作家 Sammi Caramela 在《商业新闻日报》的一篇文章中列出了不同类型的法律结构。 “关键是要弄清楚哪种结构为您的企业提供最大优势,以帮助您实现组织和个人财务目标,”她说。 然后概述您的业务简史以及您将满足的需求。 如果您是新手,这可能会受到限制,但请包含尽可能多的相关信息。 最后,讨论您打算如何获利。
3. 市场分析
在这里,您可以确定您所在行业的形态和规模,以证明有足够的需求来证明您开设保险代理机构是合理的,并且是您证明您的业务既有利可图又可持续的机会。 它还向潜在投资者表明您已经完成了研究并真正了解市场。 在具体细节方面,您需要突出您的主要客户群、他们的购买行为、当前的竞争环境以及竞争对手的优势和劣势。 您还需要提供有关行业前景的详细信息以及显示其发展方向的任何相关统计数据。 图表和图形等视觉效果在这里可以派上用场。
4. 组织架构
这是您谈论公司背后的人的地方。 例如,谁拥有公司、他们的背景、谁做出关键决策以及他们带来的具体技能。 包括一个关于组织结构的部分是重要的,因为它可以让读者确切地知道谁参与其中以及他们的资格是什么。 即使只有您作为独资经营者,您仍然需要包含此信息。
5. 产品与服务
这部分非常简单:列出您提供的保险类型(房屋保险、租房者保险、责任保险等)以及费用和预期收入。 此处的目标是简洁地描述客户可以购买的覆盖范围和提供的价值。 清楚将提供的所有保险范围,并描述每种保险的基本运作方式,以便外行能够理解。 只是不要太复杂或冗长。 “请记住,高度详细或技术性的描述不是必需的,也绝对不推荐,”Inc. 编辑 Jeff Haden 写道。 “使用简单的术语,避免使用行业流行语,以便您的读者可以轻松理解。”
6. 营销和销售策略
小企业金融作家 Georgia McIntyre 表示,您的营销和销售策略归结为问自己两个关键问题:您计划如何接触客户? 您向他们销售保险的策略是什么? 如今,营销属于一个巨大的保护伞,公司有许多不同的选择。 商业计划的这一部分是您阐明您将使用哪些特定方法来产生潜在客户并培养他们直到他们准备好购买的地方。 准确定位您计划使用的渠道,以吸引目标受众。 它主要是数字(电子邮件、社交媒体和内容营销)、传统的线下(网络、演讲参与和参与当地活动)或两者的结合。 从销售的角度来看,要包括的要素是您独特的价值主张、销售分销计划(进行面对面推销、在线销售等)和定价策略。
7. 财务
最后,还有财务问题。 商业计划书 Hut 解释说,这是为了向读者展示您的保险代理机构的潜在利润以及需要多少资金来为其提供资金。 这些信息使潜在投资者能够确定贵公司的投资可行性以及它提供回报的可能性。 会计和金融专家 Trevor Betenson 指出,如果适用,这应该包括您的损益表、现金流量表、资产负债表和销售预测。 您可能还想添加一些业务比率和盈亏平衡分析,以更加彻底。 由于本节的技术性质,最好在专业会计师的帮助下编写。
8. 附录
虽然是可选的,但附录可以很好地充实所有内容。 您可以将其视为提供支持文档的地方,读者可能希望查看这些文档以验证信息。 它通常包括法律文件、合同和许可证以及所有者和员工的简历等内容。 将其放在最后,并安排内容,使其与您的商业计划的各个部分正确对应。
适当长度
现在我们已经了解了商业计划是什么以及应该包含什么,但有一个问题仍然迫在眉睫。 应该多长时间? 在大多数情况下,您应该能够在 20 到 30 页的文本中涵盖所有内容,另外 10 页用于额外的细节。 但是,根据您的需要,它肯定会更短。 他的建议是尽可能多地总结信息并保持相当简短。 使用短句,避免使用行业术语,并使用列表的要点。
免费模板
如果您正在寻找一些示例,您可以使用几种不同的模板来开始使用。
- Susan Ward 在 The Balance Small Business 上提供了一个简单而全面的方法。
- 圣克拉拉大学的 My Own Business Institute 有一个更强大的网站,它会详细告诉你每个部分应该包含哪些信息。
- PlanBuildr 还有一个很棒的工具,可以引导您逐步完成整个过程。
为成功奠定基础
独立代理人的职业可能令人兴奋和有益。 但是,让您的业务起步需要大量的规划。 您需要清楚地了解您要去哪里以及到达那里需要什么。 这就是为什么制定可靠的商业计划如此重要的原因。 这本质上充当带有指示的蓝图,将您的想法转化为有利可图的业务。 遵循本指南中的步骤应该可以确保您涵盖所有基础,并帮助您更有效地完成整个过程。