\u00ab La vie d\u2019un agent d\u2019assurance ind\u00e9pendant peut \u00eatre mouvement\u00e9e, surtout lorsque vous d\u00e9butez.\nComme le souligne l\u2019\u00e9quipe des dipl\u00f4m\u00e9s du coll\u00e8ge, en plus de passer du temps avec les clients pendant les heures normales de bureau, de nombreux agents passent leurs soir\u00e9es \u00e0 remplir des documents et \u00e0 pr\u00e9parer des pr\u00e9sentations.\nIl peut s\u2019agir d\u2019une profession englobante.\nEt comme vous le savez probablement, il y a une grande diff\u00e9rence entre \u00eatre occup\u00e9 et \u00eatre l\u00e9gitimement productif.\nPour cr\u00e9er et maintenir l\u2019\u00e9lan, vous devez adopter une approche organis\u00e9e et m\u00e9thodique pour accomplir les t\u00e2ches.\nVoici comment vous pouvez hi\u00e9rarchiser votre temps, le consacrer \u00e0 des t\u00e2ches cruciales et vous assurer de rester concentr\u00e9 \u00e0 chaque \u00e9tape du processus. <\/p>\n\n
La hi\u00e9rarchisation des priorit\u00e9s est vitale.\n\u00c0 tout moment, vous aurez un large \u00e9ventail de t\u00e2ches qui n\u00e9cessitent votre attention.\nNaturellement, certains seront beaucoup plus urgents et importants que d\u2019autres.\nAfin de rester sur la bonne voie, vous devrez savoir exactement ce qui doit \u00eatre fait le jour, la semaine et peut-\u00eatre m\u00eame le mois suivants.\nCela vous permet de toujours avoir un plan de match et d\u2019adopter une approche organis\u00e9e des choses.\nPour la planification quotidienne, l\u2019\u00e9quipe d\u2019Engage sugg\u00e8re de prendre 15 minutes pour r\u00e9diger votre liste de t\u00e2ches la veille, que ce soit lorsque vous quittez le travail ou juste avant de vous coucher.\n\u00ab\u00a0Demandez-vous ce que vous devez accomplir au cours de la journ\u00e9e suivante, fixez-vous un bloc de temps pour consulter vos e-mails et traiter les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et obtenez une vue d\u2019ensemble des r\u00e9unions ou autres activit\u00e9s programm\u00e9es d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vues pour essayer d\u2019imaginer le d\u00e9roulement de la journ\u00e9e \u00e0 l\u2019avance\u00a0\u00bb, \u00e9crivent-ils.\nPour la planification hebdomadaire, ils recommandent de r\u00e9server 45 \u00e0 60 minutes le dimanche pour planifier votre semaine.\nEn ce qui concerne la planification mensuelle, elle doit \u00eatre strictement limit\u00e9e aux projets plus importants o\u00f9 vous consacrez quelques heures \u00e0 d\u00e9terminer la meilleure approche.\nPour rationaliser le processus, Helena Parmask encourage l\u2019utilisation d\u2019un outil de planification afin que tout soit d\u00e9crit de mani\u00e8re tangible et puisse \u00eatre facilement mis \u00e0 jour.\nElle dit que le stylo et le papier \u00e0 l\u2019ancienne fonctionnent encore bien pour beaucoup.\nSi vous pr\u00e9f\u00e9rez passer au num\u00e9rique, utilisez un outil de gestion des t\u00e2ches comme Scoro ou Trello. <\/p>\n\n
Cynthia Kabu et Andre Machado ont un excellent article sur le mythe du multit\u00e2che dans Time.\n\u00ab\u00a0Pour presque tout le monde, dans presque toutes les situations, le multit\u00e2che est impossible\u00a0\u00bb, \u00e9crivent-ils.\n\u00ab Lorsque nous pensons que nous sommes multit\u00e2ches, le plus souvent, nous ne faisons pas vraiment deux choses \u00e0 la fois, mais plut\u00f4t des actions individuelles en succession rapide. \u00bb\nIl y a certainement quelque chose \u00e0 cela.\nEn fait, une \u00e9tude scientifique qu\u2019ils citent a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que seulement 2,5 % des personnes sont r\u00e9ellement capables d\u2019effectuer plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois efficacement.\nAmanda MacMillan de Health.com est d\u2019accord.\nElle dit qu\u2019elle essaie d\u2019effectuer plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois <\/p>\n\n
En fin de compte, les humains ne sont tout simplement pas tr\u00e8s dou\u00e9s pour le multit\u00e2che.\nEt essayer au hasard de s\u2019attaquer \u00e0 plusieurs projets \u00e0 la fois risque d\u2019entraver votre progression.\nAlors, comment devriez-vous aborder l\u2019ach\u00e8vement d\u2019une t\u00e2che ?\nChris Bailey discute d\u2019une technique \u00e0 A Life of Productivity qui implique le \u00ab monot\u00e2che \u00bb, o\u00f9 vous r\u00e9servez 20 minutes pour vous concentrer \u00e0 100 % sur une certaine t\u00e2che.\nIl dit que cela a tendance \u00e0 \u00eatre efficace parce que la marque des 20 minutes correspond \u00e0 peu pr\u00e8s au temps que les humains peuvent se concentrer sur une t\u00e2che avant de perdre leur concentration.\nQue votre t\u00e2che consiste \u00e0 r\u00e9pondre aux questions des clients, \u00e0 travailler sur le marketing ou \u00e0 mettre \u00e0 jour votre base de donn\u00e9es clients, ce conseil devrait vous aider \u00e0 rester sur la bonne voie et \u00e0 accomplir les choses plus efficacement.\nEt une fois que vous avez termin\u00e9, vous pouvez passer \u00e0 la t\u00e2che suivante et vous concentrer enti\u00e8rement sur celle-ci. <\/p>\n\n
Voici le sc\u00e9nario : Quelque chose surgit \u00e0 midi qui n\u00e9cessite votre attention.\nCe n\u2019est qu\u2019une petite t\u00e2che qui peut \u00eatre rapidement accomplie, mais vous \u00eates tent\u00e9 de la remettre \u00e0 plus tard car elle n\u2019est pas hautement prioritaire.\nAinsi, il reste en veilleuse avec d\u2019autres t\u00e2ches mineures.\nL\u2019\u00e9crivain James Clear met en garde contre ce genre d\u2019erreur.\nAu lieu de cela, il pr\u00e9sente la r\u00e8gle des \u00ab deux minutes \u00bb \u2013 invent\u00e9e par David Allen, auteur du livre \u00e0 succ\u00e8s Getting Things Done. <\/em>La r\u00e8gle est bas\u00e9e sur une pr\u00e9misse tr\u00e8s simple.\nSi une t\u00e2che peut \u00eatre accomplie en deux minutes ou moins, faites-la imm\u00e9diatement.\nIl peut s\u2019agir de r\u00e9pondre \u00e0 un e-mail, de publier sur les r\u00e9seaux sociaux, de r\u00e9pondre \u00e0 un appel t\u00e9l\u00e9phonique, peu importe.\nL\u2019id\u00e9e ici est que remettre les choses \u00e0 plus tard engendre la paresse et la procrastination.\nMais s\u2019attaquer imm\u00e9diatement aux petites t\u00e2ches augmente la productivit\u00e9 et vous aide \u00e0 devenir plus disciplin\u00e9.\nJonathan Furman souligne \u00e9galement dans Thrive Global que cette r\u00e8gle emp\u00eache les petites t\u00e2ches d\u2019\u00eatre \u00e9clips\u00e9es et oubli\u00e9es.\nUne fois que vous aurez pris l\u2019habitude d\u2019appliquer la r\u00e8gle des deux minutes, vous devriez constater que vos journ\u00e9es sont plus fluides et que vous n\u2019aurez pas une montagne de t\u00e2ches qui s\u2019accumulent sur vous. <\/p>\n\n Les heures non facturables ne sont pas quelque chose dont les agents ind\u00e9pendants sont tr\u00e8s friands.\nLe temps administratif fait r\u00e9f\u00e9rence aux t\u00e2ches plus banales qui ne g\u00e9n\u00e8rent pas directement de revenus (par exemple, la r\u00e9daction de rapports et de paperasse), mais qui sont n\u00e9anmoins un \u00e9l\u00e9ment essentiel de la gestion d\u2019une compagnie d\u2019assurance prosp\u00e8re.\nC\u2019est ce qui fait tourner les roues et faire venir de nouveaux clients.\nC\u2019est pourquoi Rick Grantham sugg\u00e8re de r\u00e9server du temps au d\u00e9but de la journ\u00e9e pour g\u00e9rer des t\u00e2ches comme celles-ci \u2013 peut-\u00eatre m\u00eame commencer votre journ\u00e9e une heure plus t\u00f4t si n\u00e9cessaire.\nCette approche vous motive \u00e0 accomplir les t\u00e2ches plus rapidement plut\u00f4t que d\u2019attendre la fin de la journ\u00e9e.\nL\u2019\u00e9quipe de MBO Partners ajoute qu\u2019il est judicieux de planifier un rendez-vous r\u00e9current chaque jour pour s\u2019attaquer au travail administratif et que l\u2019accomplissement de petites t\u00e2ches chaque jour devrait vous aider \u00e0 \u00e9viter d\u2019\u00eatre submerg\u00e9 \u00e0 la fin de la semaine. <\/p>\n\n Wanda Thibodeaux explique comment les distractions sont toxiques pour les entreprises modernes d\u2019Inc.\nElle dit que les distractions sont devenues la norme malheureuse et qu\u2019elles co\u00fbtent litt\u00e9ralement des millions aux grandes entreprises chaque ann\u00e9e.\nThibodeaux fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un rapport de 2018 sur la distraction sur le lieu de travail d\u2019Udemy qui a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que pr\u00e8s de trois personnes sur quatre (70 %) se sentent distraites pendant qu\u2019elles travaillent.\nLutter constamment contre les distractions en tant que nouvel agent ind\u00e9pendant peut \u00eatre paralysant et rendre incroyablement difficile le d\u00e9collage de votre entreprise.\nEt comme le souligne l\u2019\u00e9quipe de l\u2019Association for Psychological Science, m\u00eame de petites distractions peuvent faire d\u00e9railler la productivit\u00e9 et rendre beaucoup plus difficile l\u2019accomplissement de t\u00e2ches importantes.\nNon seulement la qualit\u00e9 de votre travail en souffre, mais il est probable qu\u2019il vous prenne beaucoup plus de temps.\nAlors, quelles sont vos plus grandes distractions ?\nDans Business News Daily, Chad Brooks dit que le top 10 de la plupart des gens inclut\u00a0: <\/p>\n\n Bien que ceux-ci ne s\u2019appliquent pas tous \u00e0 vous en tant qu\u2019agent ind\u00e9pendant, ce sont toutes des choses dont vous devez \u00eatre conscient, et vous devez vous efforcer de vous assurer que vous ne vous laissez pas entra\u00eener dans ces pertes de temps.\nBrooks offre \u00e9galement quelques conseils pour \u00eatre plus productif lorsqu\u2019il mentionne l\u2019importance de pr\u00e9voir des pauses formelles pour cr\u00e9er des limites claires entre le travail et la d\u00e9tente.\nDe cette fa\u00e7on, vous aurez un moment d\u00e9sign\u00e9 pour vous d\u00e9tendre et vous saurez quand il est temps de retourner au travail. <\/p>\n\n L\u2019e-mail est un mode de communication principal pour les agents ind\u00e9pendants.\nEt c\u2019est id\u00e9al pour rester au courant avec les clients, les prospects et les partenaires commerciaux.\nMais comme l\u2019explique David Burkus dans Forbes, cela peut rapidement devenir un obstacle si vous en abusez et peut finir par vous rendre beaucoup moins productif.\nCe qu\u2019il veut dire, c\u2019est que v\u00e9rifier constamment vos e-mails peut \u00eatre distrayant et perturber votre flux.\nIl fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 Kostadin Kushlev, un chercheur de l\u2019Universit\u00e9 de la Colombie-Britannique, qui a constat\u00e9 que \u00ab le courrier \u00e9lectronique fragmente notre attention et contribue \u00e0 notre sentiment qu\u2019il y a trop \u00e0 faire et pas assez de temps pour le faire \u00bb.\nKushlev ajoute \u00e9galement que \u00ab limiter les e-mails diminue le stress et augmente la productivit\u00e9, car cela r\u00e9duit le multit\u00e2che et la distraction \u00bb.\nBien que vous ayez \u00e9videmment besoin de v\u00e9rifier vos e-mails \u00e0 certains moments de la journ\u00e9e, il est crucial que vous soyez conscient de la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle vous les consultez.\nS\u2019il s\u2019agit d\u2019une habitude compulsive, vous voudrez fixer des limites pour la contr\u00f4ler et vous assurer que les t\u00e2ches les plus importantes ne sont pas perturb\u00e9es. <\/p>\n\n Statista rapporte que le nombre d\u2019agents d\u2019assurance est en hausse et a consid\u00e9rablement augment\u00e9 depuis 2000.\nPour que les nouveaux agents ind\u00e9pendants partent du bon pied, il est essentiel de comprendre les bases d\u2019une gestion efficace du temps.\nSavoir comment hi\u00e9rarchiser vos efforts, quand vous concentrer sur quoi et comment rester concentr\u00e9 vous aidera \u00e0 tirer le meilleur parti de votre temps.\nDe cette fa\u00e7on, vous serez en mesure d\u2019offrir la meilleure exp\u00e9rience possible \u00e0 vos clients et d\u2019\u00e9largir continuellement votre volume d\u2019affaires sans cr\u00e9er de stress inutile. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00ab La vie d\u2019un 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5. \u00c9liminez les distractions<\/strong><\/h5>\n\n
\n
6. Limitez les v\u00e9rifications des e-mails<\/strong><\/h5>\n\n
Tirer le meilleur parti de votre temps<\/strong><\/h5>\n\n