\u00abLa vida de un agente de seguros independiente puede ser agitada, especialmente cuando reci\u00e9n est\u00e1 comenzando. Como se\u00f1ala el equipo de College Grad, adem\u00e1s de pasar tiempo con los clientes durante el horario comercial normal, muchos agentes pasan las tardes haciendo papeleo y preparando presentaciones. Puede ser una profesi\u00f3n que lo abarque todo. Y como probablemente sepas, hay una gran diferencia entre estar ocupado y ser leg\u00edtimamente productivo. Para generar y mantener el impulso, debe adoptar un enfoque organizado y met\u00f3dico para completar las tareas. As\u00ed es como puede priorizar su tiempo, dedicarlo a tareas cruciales y asegurarse de mantenerse enfocado en cada paso del camino. <\/p>\n\n
La priorizaci\u00f3n es vital. En un momento dado, tendr\u00e1s una amplia gama de tareas que necesitan tu atenci\u00f3n. Naturalmente, algunos ser\u00e1n mucho m\u00e1s urgentes e importantes que otros. Para mantenerse encaminado, necesitar\u00e1 saber exactamente qu\u00e9 se debe hacer al d\u00eda, la semana y tal vez incluso el mes siguiente. Esto asegura que siempre tenga un plan de juego y le permite adoptar un enfoque organizado de las cosas. Para la planificaci\u00f3n diaria, el equipo de Engage sugiere tomarse 15 minutos para escribir su lista de tareas pendientes el d\u00eda anterior, ya sea cuando sale del trabajo o justo antes de acostarse. \u00abPreg\u00fantese qu\u00e9 necesita lograr durante el d\u00eda siguiente, establezca un bloque de horarios para mirar el correo electr\u00f3nico y atender las llamadas telef\u00f3nicas y obtener una descripci\u00f3n general de qu\u00e9 reuniones u otras actividades programadas ya est\u00e1n planificadas para tratar de imaginar el flujo del d\u00eda con anticipaci\u00f3n\u00bb, escriben. Para la planificaci\u00f3n semanal, recomiendan reservar de 45 a 60 minutos el domingo para planificar su semana. En cuanto a la planificaci\u00f3n mensual, esto debe limitarse estrictamente a proyectos m\u00e1s grandes en los que dedique un par de horas a descubrir el mejor enfoque. Para agilizar el proceso, Helena Parmask fomenta el uso de una herramienta de planificaci\u00f3n para que todo est\u00e9 delineado de manera tangible y se pueda actualizar f\u00e1cilmente. Ella dice que el l\u00e1piz y el papel anticuados todav\u00eda funcionan bien para muchos. Si prefiere digitalizarse, use una herramienta de administraci\u00f3n de tareas como Scoro o Trello. <\/p>\n\n
Cynthia Kabu y Andre Machado tienen un excelente art\u00edculo sobre el mito de la multitarea en Time. \u00abPara casi todas las personas, en casi todas las situaciones, la multitarea es imposible\u00bb, escriben. \u00abCuando pensamos que estamos realizando m\u00faltiples tareas, la mayor\u00eda de las veces no estamos haciendo dos cosas a la vez, sino acciones individuales en r\u00e1pida sucesi\u00f3n\u00bb. Definitivamente hay algo en esto. De hecho, un estudio cient\u00edfico que citan encontr\u00f3 que solo el 2.5 por ciento de las personas son realmente capaces de realizar m\u00faltiples tareas de manera efectiva. Amanda MacMillan en Health.com est\u00e1 de acuerdo. Ella dice que intenta realizar m\u00faltiples tareas <\/p>\n\n
La conclusi\u00f3n es que los humanos simplemente no son muy buenos en la multitarea. Y tratar de abordar varios proyectos al azar a la vez es probable que impida su progreso. Entonces, \u00bfc\u00f3mo debe abordar la finalizaci\u00f3n de la tarea? Chris Bailey analiza una t\u00e9cnica en A Life of Productivity que implica \u00abuna sola tarea\u00bb, donde reserva 20 minutos para concentrarse al 100 por ciento en una determinada tarea. Dice que esto tiende a ser efectivo porque la marca de 20 minutos es aproximadamente el tiempo que los humanos pueden concentrarse en una tarea antes de perder el enfoque. Ya sea que su tarea sea responder a las preguntas de los clientes, trabajar en marketing o actualizar su base de datos de clientes, este consejo deber\u00eda ayudarlo a mantenerse encaminado y completar las cosas de manera m\u00e1s eficiente. Y una vez que haya terminado, puede pasar a la siguiente tarea y concentrarse por completo en eso. <\/p>\n\n
Este es el escenario: Algo aparece al mediod\u00eda que requiere su atenci\u00f3n. Es solo una tarea peque\u00f1a que se puede completar r\u00e1pidamente, pero tiene la tentaci\u00f3n de posponerla porque no es de alta prioridad. Por lo tanto, permanece en un segundo plano junto con otras tareas menores. El escritor de productividad James Clear advierte contra cometer este tipo de error. En cambio, presenta la regla de los \u00abdos minutos\u00bb, acu\u00f1ada por David Allen, autor del exitoso libro Getting Things Done. <\/em>La regla se basa en una premisa muy simple. Si una tarea se puede hacer en dos minutos o menos, h\u00e1gala de inmediato. Esto podr\u00eda ser responder a un correo electr\u00f3nico, publicar en las redes sociales, devolver una llamada telef\u00f3nica, lo que sea. La idea aqu\u00ed es que posponer las cosas para m\u00e1s tarde genera pereza y procrastinaci\u00f3n. Pero abordar peque\u00f1as tareas de inmediato aumenta la productividad y lo ayuda a ser m\u00e1s disciplinado. Jonathan Furman tambi\u00e9n se\u00f1ala en Thrive Global que esta regla evita que las peque\u00f1as tareas se vean eclipsadas y olvidadas. Una vez que adquiera el h\u00e1bito de aplicar la regla de los dos minutos, deber\u00eda descubrir que sus d\u00edas son m\u00e1s fluidos y no tendr\u00e1 una monta\u00f1a de tareas acumuladas. <\/p>\n\n Las horas no facturables no son algo que les guste mucho a los agentes independientes. El tiempo de administraci\u00f3n se refiere a las tareas m\u00e1s mundanas que no generan ingresos directamente (por ejemplo, hacer informes y papeleo) pero que, sin embargo, son un componente cr\u00edtico para administrar una compa\u00f1\u00eda de seguros exitosa. Son los que mantienen las ruedas girando y los nuevos clientes que llegan. Es por eso que Rick Grantham sugiere reservar tiempo al comienzo del d\u00eda para manejar tareas como estas, tal vez incluso comenzar el d\u00eda una hora antes si es necesario. Este enfoque lo motiva a realizar las tareas m\u00e1s r\u00e1pidamente en lugar de esperar hasta el final del d\u00eda. El equipo de MBO Partners agrega que es inteligente programar una cita de calendario recurrente todos los d\u00edas para abordar el trabajo administrativo y que completar peque\u00f1as tareas cada d\u00eda deber\u00eda ayudar a evitar que se sienta abrumado al final de la semana. <\/p>\n\n Wanda Thibodeaux habla sobre c\u00f3mo las distracciones son t\u00f3xicas para las empresas modernas en Inc. Ella dice que las distracciones se han convertido en la norma desafortunada y que literalmente cuestan millones a las grandes empresas cada a\u00f1o. Thibodeaux hace referencia a un Informe de distracci\u00f3n en el lugar de trabajo de 2018 de Udemy que encontr\u00f3 que casi tres de cada cuatro personas (70 por ciento) se sienten distra\u00eddas mientras trabajan. Luchar constantemente contra las distracciones como un nuevo agente independiente puede ser paralizante y hacer que sea incre\u00edblemente dif\u00edcil hacer despegar su negocio. Y como se\u00f1ala el equipo de la Asociaci\u00f3n para la Ciencia Psicol\u00f3gica, incluso las peque\u00f1as distracciones pueden descarrilar la productividad y hacer que sea mucho m\u00e1s dif\u00edcil completar tareas importantes. No solo la calidad de su trabajo se ve afectada, sino que es probable que le lleve mucho m\u00e1s tiempo. Entonces, \u00bfcu\u00e1les son algunas de tus mayores distracciones? En Business News Daily, Chad Brooks dice que los 10 principales de la mayor\u00eda de las personas incluyen: <\/p>\n\n Si bien es posible que no todos se apliquen a usted como agente independiente, son todas cosas que debe tener en cuenta, y debe esforzarse para asegurarse de no quedar atrapado en estas p\u00e9rdidas de tiempo. Brooks tambi\u00e9n ofrece algunos consejos sobre c\u00f3mo ser m\u00e1s productivo donde menciona la importancia de programar descansos formales para crear l\u00edmites claros entre el trabajo y la relajaci\u00f3n. De esta manera, tendr\u00e1 un tiempo designado para relajarse y sabr\u00e1 cu\u00e1ndo es el momento de volver al trabajo. <\/p>\n\n El correo electr\u00f3nico es un modo principal de comunicaci\u00f3n para los agentes independientes. Y es genial para mantenerse al tanto de los clientes, prospectos y socios comerciales. Pero como explica David Burkus en Forbes, puede convertirse r\u00e1pidamente en un obst\u00e1culo si se abusa de \u00e9l y puede terminar haci\u00e9ndolo mucho menos productivo. Lo que quiere decir es que revisar constantemente su correo electr\u00f3nico puede distraer y estropear su flujo. Hace referencia a Kostadin Kushlev, investigador de la Universidad de Columbia Brit\u00e1nica, quien descubri\u00f3 que \u00abel correo electr\u00f3nico fragmenta nuestra atenci\u00f3n y contribuye a nuestra sensaci\u00f3n de que hay demasiado que hacer y no hay suficiente tiempo para hacerlo\u00bb. Kushlev tambi\u00e9n agrega que \u00ablimitar el correo electr\u00f3nico disminuye el estr\u00e9s y aumenta la productividad porque reduce la multitarea y la distracci\u00f3n\u00bb. Si bien obviamente necesitar\u00e1 revisar su correo electr\u00f3nico en ciertos momentos del d\u00eda, es crucial que sea consciente de la frecuencia con la que lo revisa. Si es un h\u00e1bito compulsivo, querr\u00e1 establecer l\u00edmites para mantenerlo bajo control y asegurarse de que las tareas m\u00e1s importantes no se interrumpan. <\/p>\n\n Statista informa que el n\u00famero de agentes de seguros est\u00e1 aumentando y ha crecido considerablemente desde el a\u00f1o 2000. Para que los nuevos agentes independientes comiencen con el pie derecho, es fundamental comprender los conceptos b\u00e1sicos de una gesti\u00f3n eficaz del tiempo. Saber c\u00f3mo priorizar tus esfuerzos, cu\u00e1ndo concentrarte en qu\u00e9 y c\u00f3mo mantenerte enfocado te ayudar\u00e1 a aprovechar al m\u00e1ximo tu tiempo. De esta manera, podr\u00e1 brindar la mejor experiencia posible a sus clientes y expandir continuamente su cartera de negocios sin crear estr\u00e9s innecesario. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00abLa vida de un agente de seguros independiente puede ser agitada, especialmente cuando reci\u00e9n est\u00e1 comenzando. 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5. Elimina las distracciones<\/strong><\/h5>\n\n
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6. Limite las verificaciones de correo electr\u00f3nico<\/strong><\/h5>\n\n
Aprovechar al m\u00e1ximo su tiempo<\/strong><\/h5>\n\n